Privacy Policy

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet www.montanacortina.it per ciò che concerne il trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori che lo consultano e per l’esecuzione di eventuali rapporti contrattuali.
Hotel Montana S.a.S. di Riccardo e Patrizia Apollonio garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dati personali, D.lgs 196/2003 e Reg. 2016/679 EU.
Si invita la lettura del presente documento.

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la società “Hotel Montana S.a.S. di Riccardo e Patrizia Apollonio”, P.IVA 00642640254, con sede legale a Cortina d’Ampezzo (BL) in Corso Italia n. 94 CAP 32043

Il Titolare può essere contattato mediante mail hotel@montanacortina.it e telefonicamente al numero tel: 0436 4286.
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

2. Oggetto del trattamento
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e/o mobile.
  
  
• Dati finanziari: modalità di pagamento scelte per la prenotazione e dettagli della carta di credito.
  
  
• Dati inseriti volontariamente dall’utente: qualsiasi dato personale inserito nei moduli del sito per richiedere informazioni, preventivi o completare una prenotazione.
  
  
• Dati di terzi: dati personali di soggetti terzi inseriti e comunicati dall’utente durante le procedure di prenotazione o richiesta di contatto (sotto la responsabilità dell’utente stesso).
  
  
• Dati di navigazione e traffico telematico: informazioni registrate automaticamente dai sistemi informatici durante la normale navigazione sul sito (es. indirizzi IP, log di accesso, protocolli di comunicazione internet).
  
  
• Cookie: piccoli file di testo che i siti inviano al dispositivo dell’utente per essere memorizzati e ritrasmessi alle visite successive. Per maggiori dettagli sulle loro caratteristiche, finalità e sull’uso da parte di terze parti, si invita a consultare l’apposito cookie banner e la specifica Cookie Policy presente sul sito.

3. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

Il trattamento è finalizzato:

a) alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali assunti (compresi attività preliminari e conseguenti alla richiesta di preventivi e prenotazione camere, ad esempio iscrizione anagrafica, gestione del pagamento, fornire informazioni ecc…);

b) alla gestione operativa, tecnica ed amministrativa dei servizi acquistati dal cliente;

c) alla sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente;

d) il trattamento è altresì finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli obblighi legali conseguenti al contratto, anche in ambito fiscale e contabile;

Per le finalità di cui ai punti a) e b), la base giuridica a sostegno del trattamento è l’esecuzione del contratto e delle prestazioni inerenti la richiesta di prenotazione, di informazioni e di contatto e/o richiesta preventivi, nonché il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a mantenere i rapporti commerciali.
Per le finalità di cui ai punti c) ed d) la base giuridica del trattamento è l’adempimento ad un obbligo di legge.

4. Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che supporti magnetici, elettronici o telematici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità specificate nell’informativa privacy e sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è necessario per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali. L’utente è libero di non fornire i dati, conscio che ciò comporterà l’impossibilità di ricevere quanto richiesto. In particolare, per i servizi di prenotazione del sito, i dati contrassegnati da asterisco sono obbligatori; il loro mancato inserimento impedisce la conclusione della procedura (prenotazione, preventivi o informazioni). I dati privi di asterisco sono invece facoltativi e l’omissione non pregiudica il servizio.

6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari (es. di natura fiscale). Il trattamento include le ordinarie operazioni connesse alla fornitura del servizio ,quali gestione delle prenotazioni, verifiche contabili e prevenzione delle frodi, svolte nel rispetto della normativa vigente. Per tali finalità, i dati sono protetti da adeguate misure di sicurezza e successivamente cancellati.

7. Trasferimento di dati personali
I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo ciò si renda necessario per l’esecuzione del contratto. In tal caso, il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi terzi per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure in presenza di garanzie appropriate e opportune a tutela dei Suoi dati, in piena conformità agli artt. 13, 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

8. Profilazione e diffusione dei dati personali
I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione, né profilazione.

9. Comunicazione dei dati personali
I Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie, per le finalità connesse all’esecuzione del contratto o in adempimento di obblighi normativi:

1. Dipendenti, collaboratori e fornitori strettamente legati all’erogazione dei servizi richiesti;
   
   
2. Consulenti legali, fiscali e società di recupero crediti;
    
3. Istituti bancari, finanziari, di pagamento digitale e assicurativi;
   
   
4. Amministrazione finanziaria, Enti Pubblici, Autorità giudiziarie e di Vigilanza, per l’adempimento di obblighi di legge e la difesa dei diritti del Titolare;
   
   
5. Fornitori di servizi in outsourcing (es. società di elaborazione paghe, consulenti aziendali) operanti in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

I terzi fornitori e/o i responsabili del trattamento impiegati dal Titolare adottano misure di sicurezza tali da garantire il rispetto della normativa vigente in materia di protezione di dati personali.

10. Diritti degli interessati
Il GDPR ti garantisce il pieno controllo sui tuoi dati. In ogni momento puoi chiederci di:

• Accedere ai tuoi dati per sapere quali informazioni conserviamo e come le usiamo.
  
  
• Modificare o aggiornare i dati se sono errati o incompleti.
  
  
• Cancellare i tuoi dati (Diritto all’oblio), nei casi previsti dalla legge.
  
  
• Limitare il loro utilizzo, sospendendone temporaneamente il trattamento.
  
  
• Scaricare i tuoi dati (Portabilità) in un formato digitale leggibile, per trasferirli a un altro operatore (se il trattamento si basa su consenso o contratto).
  
  
• Opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione specifica.
  
  
• Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza che questo annulli la validità del trattamento fatto in precedenza).
  
  
• Hai inoltre sempre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Privacy (www.garanteprivacy.it).

In ogni caso potete inviare al Titolare del trattamento una richiesta ai seguenti contatti:
Hotel Montana S.a.S. di Riccardo e Patrizia Apollonio
email hotel@montanacortina.it
tel: 0436 4286

11. Link e collegamenti a servizi di terze parti
Sul nostro sito potresti trovare link che rimandano a siti web di altre società. Li inseriamo solo per darti un servizio in più, ma non possiamo garantirne l’aggiornamento, né abbiamo il controllo sui loro contenuti. Ricorda che le loro regole sulla privacy potrebbero essere molto diverse dalle nostre: ti consigliamo quindi di leggere le loro informative prima di interagire o condividere i tuoi dati personali con loro.

12. Aggiornamenti
Il Titolare, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026